Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i oktober måned. Forslag, som ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal skriftlig indsendes til bestyrelsen senest 5 dage før afholdelsen.
Generalforsamlingen afholdes med mindst 14 dages varsel.
Indkaldelse til generalforsamling sker med husstandsomdelte tryksager, skrivelser eller aviser i Sejs / Svejbæk området og / eller skriftlig til medlemmernes senest registrerede adresser.
Medlemmer bosat udenfor Sejs /Svejbæk området tilsendes en kopi af indkaldelsen til senest registrerede adresse.
Indkaldelsen skal indholde dagsorden.
På den ordinære generalforsamling er dagsordenen:
1. Valg af dirigent.
2. Beretning ved formanden eller dennes stedfortræder
3. Regnskab ved kassereren eller dennes stedfortræder
4. Forslag
a. Afstemning om bestyrelsens forslag
b. Afstemning om indkomne forslag.
5. Fremtidigt arbejde.
6. Fastsættelse af næste års kontingent.
7. Valg.
a. Valg til bestyrelse samt suppleanter.
b. Valg til revision samt suppleanter
8. Eventuelt.
Regnskabet kan af medlemmer rekvireres / afhentes fra senest 8 dage før generalforsamlingen.